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Nur noch zwei Wochen, dann feiern die Rheinfurs ihre langersehnte Gründung des Vereins. Zahlreiche Gäste haben sich bereits für die Feier angemeldet und die Vorfreude auf das Event ist hoch. Nicht ohne Grund! Die Gründungsfeier ist das erste Rheinfurs Event unter Organisation aller Vollmitglieder der Rheinfurs e.V. und bietet damit die Grundlage für die zukünftige Zusammenarbeit im Verein.
Eventausstattung
Bereits jetzt kann sicher davon ausgegangen werden, dass es eine Fursuit Lounge geben wird, wie man Sie von Cons und Furdances kennt, sowie eine Bar, mit den gängigsten Getränken. Cocktails können dieses Event leider noch nicht angeboten werden, da es den finanziellen Rahmen für das erste Event mit richtigen Zahlungsverpflichtungen gesprengt hätte. Der Essensstand bietet voraussichtlich Bratwurst, Pommes, Brezeln und Muffins an. Eine überschaubare, jedoch für das Event vollkommen ausreichende Auswahl. Verschiedene Sitzgelegenheiten, bieten viel Platz zum verweilen und unterhalten. Als Besonderheit, werden verschiedene Fursuitspiele während des Events angeboten. Und zum Schluss nicht vergessen, wird es einen Infostand geben, bei dem man sich über die Mitgliedschaft im Verein informieren und einen Mitgliedsantrag stellen kann.
Die Bezahlung vor Ort wird von der Rheinfurs eigenen App “FurValidator” abgewickelt. Gäste bekommen zum bezahlen einen QR-Code, den sie vorher mit einem Geld Betrag aufladen können. Für die Geldaufladung wird voraussichtlich nur Bar-Zahlung möglich sein, zusätzlich wird für Notfälle PayPal angeboten. Gäste werden jedoch gebeten, genug Bargeld dabei zu haben.
Noch nicht angemeldet? Hier hast du die Möglichkeit!
Der Anspruch ist hoch
Dass es sich bei der Gründungsfeier der Rheinfurs nicht einfach um irgendein Event handeln soll, merkt man im hohen Anspruch an die Organisation des Vereins. Die Vereinsmitglieder geben sich mit halben Sachen nicht zufrieden. Sitzungen werden bis in die späten Abendstunden ausgesessen, bis eine Lösung für jedes Problem gefunden wurde. In Excelsheets wird zusammen gearbeitet und gerechnet, bis die perfekten Bedingungen für eine tolle Feier gegeben sind.
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Neue Mitglieder, neue Herausforderungen
Während der Planung der Gründungsfeier mussten sich die Mitglieder bereits mit völlig neuen Problemen der Eventplanung auseinandersetzen. Es fällt auf, die Stärken der Planungsorgane lagen bis jetzt in der Organisation von Fursuitwalks. Das Management für ein stationäres Event stellt jedoch eine neue Herausforderung da, der sich die Mitglieder mit viel Engagement entgegen stellen.
So ist es auch nicht verwunderlich, dass für einige neue Aufgabenfelder mehr Power her musste. Aus diesem Grund verschrieb der Verein während der Planung der Feier bereits fünf neue Vollmitglieder, die sich alle gut in den Verein eingegliedert haben. Jeder konnte bereits mit seinen Stärken glänzen und brachte die Planung mit Know-How und Inventar voran.